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|  | eFISCAL-ease 2012
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La version d'eFiscalease 2012 reprenant les formulaires 2011/2012 est disponible depuis le 6 février 2012.
La version 2012 comporte plus de 110 formulaires et plus de 1600 pages de formulaires des Contributions Directes et de l'Enregistrement.
Les formulaires en anglais sont disponibles depuis le 1er mai 2009 |
Les formulaires fiscaux à portée de souris
Datagest vous permet de gagner du temps et de bien présenter les formulaires fiscaux
Avec eFISCAL-ease sous Windows, vous disposez du confort et de l’ergonomie de l’interface graphique Windows. Vous exploitez pleinement les fonctionnalités WYSIWYG (What You See Is What You Get) pour remplir vos formulaires fiscaux.
Si vous êtes familiarisés avec les formulaires fiscaux et savez utiliser une souris, vous n’aurez aucune difficulté à utiliser le logiciel et ne perdrez pas de temps pour l’apprentissage du mode opératoire.
eFISCAL-ease de Datagest fonctionne sous Windows XP, Vista ou Seven en monoposte et en réseau local. Pour une configuration réseau, le serveur peut être un Windows Server 2000/2003/2008, un serveur Linux ou un serveur Novell. Pour imprimer les formulaires, il vous suffit de disposer d’une imprimante laser compatible Windows. Un PC équipé d’un processeur Pentium IV minimum et d’une mémoire RAM de 1 Gb minimum est recommandé. eFiscalease fonctionne également sur les Apple Mac si vous disposez d’un outil d’émulation Windows.
Tous les formulaires informatisés de Datagest sont acceptés par l’Administration.
Plus de 110 formulaires fiscaux accessibles par un simple clic
Le logiciel comporte plus de 1600 pages de formulaires en français, en allemand et en anglais. Pour faciliter le remplissage des formulaires, vous disposez d’une base de données centralisée de toutes les sociétés ou personnes physiques (TaxPayer). Bien entendu, vous pouvez visualiser toutes les déclarations que vous avez faites pour un client donné. Toutes les listes sont imprimables et exportables dans un format .XLS et .DOC.
Vous avez la possibilité de remplir une déclaration fiscale en plusieurs étapes, voir même effectuer une partie du travail sur un formulaire en français et ensuite basculer sur un affichage en allemand du même formulaire.
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Les formulaires apparaissent à l’écran tels qu’ils seront imprimés. Quelques boutons supplémentaires permettent une navigation aisée à l’intérieur des formulaires. Tous les totaux sont calculés automatiquement. Il existe des liens dynamiques entre certains formulaires (100, 200, 500) et les formulaires annexes (144, 152, 190, 195, 210, 700, 800, 805, 810).
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Le programme prépare vos impressions pour réaliser le plus facilement possible les impressions en recto/verso même si vous ne disposez pas d’une imprimante duplex. eFISCAL-ease vous permet d’imprimer en recto-verso avec les imprimantes duplex sur un support A4 et A3.
Avec eFiscalease, vous pouvez générer une déclaration sous forme de fichier PDF, voir faire un « Send PDF » via votre client de messagerie (Outlook ou Notes). |
Une fois le formulaire imprimé, il ne vous reste plus qu’à le signer et l’envoyer à l’administration concernée.
 | Pour préparer plus rapidement une déclaration, vous avez la possibilité pour certaines déclarations (TVA périodique, Recap. TVA,…), d’importer un fichier .XLS ou XML avec les données (lien avec les logiciels comptables).
eFiscalease peut importer ces fichiers soit en manuel soit en automatique (tous les fichiers .xls ou .xml sont stockés dans un répertoire d'importation défini au préalable). |
Les formulaires 100 et 500 disposent d’un calcul d’impôt que vous pouvez imprimer voir exporter en PDF ou dans un fichier au format XLS afin de l’inclure dans un calcul plus global.
Avec la présence de revenus exonérés, le calcul d'impôt du modèle 100 est traité sur 2 pages avec détermination d'un taux global.
Cette simulation de calcul d'impôt peut se révéler très précieuse dans de nombreux cas de figures.
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eFiscalease permet également d’avoir une vision globale des principales déclarations réalisées pour un client et ainsi vérifier facilement que rien n’a été oublié. Vous pouvez également annoter la fiche client en rajoutant les infos de dépôt au RCS et la vie de la société (bilan clôturé, AGEX tenue, AGO tenue,…).
Ce document de synthèse peut être imprimé et compléter votre dossier client. |
Il vous est possible de vérifier pour quelles sociétés, vous n’avez pas encore fait la déclaration périodique de TVA (Check délai).
Cette fonction de check délai est également disponible pour les déclarations annuelles de TVA, la déclaration 100 et 500 des Contributions Directes ainsi que pour le suivi du dépôt au RCS. | |
Transmission eTVA opérationnelle depuis Août 2003
| Vous pouvez préparer les déclarations de TVA avec eFiscalease et les transmettre via Internet. Pour respecter les contraintes de sécurité propres à chaque société, eFiscalease dispose d’un système de validation des déclarations par un responsable (déclaration à valider, déclaration à transmettre, déclaration transmise,…). | |
L’utilisateur autorisé peut alors générer un fichier XML pour une transmission eTVA. Une seule transmission peut contenir des dizaines de déclarations. Depuis 2007, vous pouvez transmettre les déclarations périodiques, les états récapitulatifs, les déclarations annuelles, les tableaux d’amortissement, les déclarations annuelles simplifiées et les déclarations de cessation. Cette solution fonctionne sans problème avec la SmartCard Pro LuxTrust.
Validation des numéros de TVA intracommunautaires
Dans le cas des Etats Récapitulatifs de TVA, vous êtes responsable de la validité des numéros que vous transmettez. eFiscalease permet de faire une vérification automatique et très rapide de ces numéros de TVA via une connexion automatique aux serveurs européens VIES (cette fonction nécessite une connexion directe à Internet) et vous fait épargner beaucoup de temps.
Cette vérification est possible, soit au niveau même de la déclaration, soit au niveau de la liste des numéros intracommunautaires associés à un assujetti.
Cette vérification est opérationnelle sous réserve de disponibilité des différents serveurs VIES. | |
Archivage des déclarations TVA
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Comme vous souhaitez conserver de façon illimitée les déclarations et que certaines sont très nombreuses (déclarations mens. de TVA, états récapitulatifs mensuels/trimestriels de TVA marchandises et services, modèle 190, 506a, 800, Fortunes Collectivités), eFiscalease dispose d’un système d’archivage intégré. Cet archivage permet de libérer les listes de bases de certaines déclarations et de stocker à part ces déclarations avec la possibilité de les reprendre pour faire par exemple une déclaration rectificative.
Il est possible d'archiver par sélection directe des déclarations, par année complète ou par trimestre. |
eFiscalease Mobile
De nombreux utilisateurs d’ordinateurs portables souhaitent accéder à la base eFiscalease stockée sur le serveur de l’entreprise mais également pouvoir travailler à l’extérieur en « off-line » tout en disposant des données du serveur. La solution s’appelle eFiscalease Mobile. Elle permet de gérer la synchronisation entre une base serveur et une base locale au moyen d’un ingénieux système de réplication. |
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eFiscalease Client/Server
| Dans le cas d’une configuration importante, il est quelquefois souhaitable d’accéder à une base de données en mode Client/Server. Pour répondre à cette demande, eFiscalease existe dans une version Client/Server permettant d’optimiser la charge du réseau et de garder de bonnes performances même avec des dizaines de milliers de déclarations. Dans ce mode de fonctionnement, la sécurité est renforcée et les fichiers de données ne sont pas visible de l’utilisateur via l’Explorateur. Cette version nécessite obligatoirement un Windows Server 2003 ou 2008. Ce serveur de base de données existe en version 32 bits et 64 bits (adapté à Windows 2008 Server R2). | |
Efiscalease dispose d’un module eCDF pour la préparation des fichiers XML/eCDF
Désormais eFiscalease dispose du module optionnel eCDF qui permet de générer les fichiers XML pour le dépôt des liasses comptables auprès de la plateforme eCDF.
Ce module permet de préparer les trois formulaires composant la liasse comptable (bilan, compte de profits & pertes et la balance PCN). Ces formulaires sont disponibles en français, allemand et anglais. Le Bilan et le compte de Profits & Pertes sont disponible dans les 3 formats (Normal, Abrégé et Soparfi).
La préparation peut se faire soit par import de fichiers Excel facilement paramétrables pour la reprise de la Balance, du Bilan et Profits & Pertes issus de vos logiciels comptables soit par saisie directe dans l’ap-plication. |  |
 | A tout moment, il est possible d’imprimer ou de générer un fichier PDF de ces diffé-rents formulaires. La Balance PCN s’impri-me de façon optimisée et évite l’impression complète des 29 pages de la Balance PCN.
Afin de garder un haut degré de sécurité dans la préparation de ces documents officiels, ce module fonctionne sur la base d’un workflow de validation éprouvé depuis de nombreuses années avec l’eTVA intégré à eFiscalease. Bien entendu, la validation avant export XML est entièrement conforme au cahier des charges de l’eCDF (y compris les changements du 20 avril). |
L’export XML permet d’inclure une ou plusieurs liasses comptables (complètes ou partielles) dans un seul fichier XML vous permettant ainsi de gagner beaucoup de temps pour le dépôt des comptes annuels de vos clients.
Ce module vous offre une solution souple et universelle pour la préparation des liasses comptables pour l’eCDF et vous évite de recourir dans de nombreux cas à la ressaisie online des données dans les formulaires PDF de l’eCDF.
Notre outil eFiscalease/eCDF a été validé le 2 mai 2012 par l’eCDF et sera disponible pour nos clients à partir du 8 mai. |  |
Formulaires fiscaux disponibles dans la version 2012 (*)
(Clic sur la flèche pour afficher le détail)
 Contributions directes
 Modèles de base
Annexes comptables
Annexes professionnelles
Annexes bonifications
Annexes financières
Autres annexes
Fortune
TVA
Divers
(*) : eFisclease permet d’accéder à partir d’une seule application à tous ces formulaires pour les années 2003 à 2010/2011 : soit au total plus de 500 formulaires.
(*) : Ce tarf correspond à une version monoposte comprenant la licence, l'installation, les updates et l'assistance au cours de la première année.
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